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他山之石丨如何管理自己的上級



來源: 中正政事

影響組織目標績效的人有的來自組織外部,如外部機構、合作伙伴、監管部門等;也有的來自組織內部,如你的下級、平級和上級。與這些人的相處方式、合作方式直接或間接影響著你的工作成果。德魯克說,任何能影響自己績效表現的人,都值得被管理。所以,為了實現組織績效,對這些人都要有效管理。這些人當中,最難“管理”的,莫過于自己的上級。因為目標由上級下達,結果由上級評價,資源由上級掌控。因此,要想工作卓有成效,管理好上級十分關鍵。

1.管理上級的前提。要想做到向上管理首先要理解上級,即:領會上級的意圖,理解上級的壓力。要想領會上級的意圖就要與上級多溝通(請示、匯報、求助),熟悉上級的決策方式。要想理解上級的壓力,就要知道上級的難處和關注,急上級之所急,想上級之所想。要想獲得上級的信任,必須做事靠譜,行為具有一貫性、有責任心、能力過硬,用組織的力量和上級彼此成就。

2.向上管理管什么管理上級就是要站在上級的角度思考問題,了解上級的痛點、上級的情緒和上級的預期。同時把握五項原則,運用好五個技巧。

(1)管理上級的五項原則。一是保持職業化和專業性,職業化是你的表現符合上級對你的角色期待,專業性是你勝任工作的基本保障。通常,你越專業,上級對你的依賴性就越強,你的職位就越穩定。二是心態要擺正,下級的心態要陽光,充滿正能量,你的主動,會推動上級的工作,甚至會提高所在組織的效率。三是定位要準,上級再無能也是自己的上級,這是尊重;自己再有本事,也要幫上級完成任務,這是定位。四是尊重平等,與上級溝通,不要虛夸的奉承,有問題該提就提,任何上級,都不會喜歡拖泥帶水的下級。雖然職位有高低,但上下級人格是平等的,不能失去自我。五是及時復命,及時向上級報告工作進展,以利于上級決策。匯報頻率視上級關切程度而定,上級越關切,匯報越要及時。

(2)向上管理的五個技巧。一是了解上級需求,上級最關注什么,他一貫的價值主張是什么,這些都是對上溝通必須要了解的。站在上級角度,看待自己的工作,是對上溝通的起點。二是輔助上級決策,讓上級做選擇題,別做填空題,最好也別做判斷題。判斷題就是只有一個方案,領導要么同意,要么不同意。同意了當然好,不同意,就容易誤事。三是超出上級期望,始終以高標準做好自己的工作,超出上級的預期完成工作,這是獲得職業快速發展的有效途徑。四是提供最新信息,及時更新上級決策所需的信息,同時,養成主動收集行業信息的習慣,整理編輯與上級共享。五是學會及時補臺,上級不是每個領域的專家,上級也有不專業的領域,作為下級,要提供及時充分的信息,以利于上級做出正確判斷,有效對外界回應。

3.向上管理應注意五個方面。一是與上級產生分歧時,不正面交鋒,迂回溝通,不與上級拼蠻力。二是感覺委屈時,心胸要開闊,既往不咎,跟上級不耍脾氣。三是做出成績時,不居功自傲,衷心感謝上級的支持與幫助。有時候,下級感覺上級并沒有給自己提供什么實質性的幫助,所以就認為成績只是自己努力的結果,這恰恰是情商低的表現。四是遭受誤解時,態度上要示弱,收斂鋒芒,主動與上級溝通。主動溝通還要注意時效性,也就是有了誤解,要盡快化解。五是請求幫助時,要理解上級,不強人所難,提出的要求要合理。上級掌握的資源和手中的權力都是有限的,站在上級的角度,審視自己的訴求。
總之,管理好自己,自己能走得更好,自己的績效能提高;管理好上級,自己會走得更遠,自己組織的效率也能得到更大提升。

撰稿:邨人